当前位置: 政务信息 第三届香港.佛山节(2018)开幕式暨佛山美食推介会策划及执行邀标公告
第三届香港.佛山节(2018)开幕式暨佛山美食推介会的策划及执行邀标公告
第三届香港·佛山节(2018)将于 12 月中旬在香港举 办,为确保该活动顺利开展,现对第三届香港·佛山节(2018) 开幕式暨佛山美食推介会的策划及执行进行邀请招标。
一、项目背景
佛山是岭南文化的发祥地,也是粤菜餐饮文化的重要发 源地。围绕市委、市政府“做大做强文化产业”部署要求, 积极融入粤港澳大湾区建设,不断畅通两地人流、物流、资 金流和信息流。发挥佛山文化名城优势,整合佛山文化旅游 资源,大力宣传展示“佛山制造 中国功夫”城市品牌形象, 佛山已经在香港成功举办了两届香港·佛山节,今年将继续 在香港举办第三届香港·佛山节,并在香港的洲际酒店举办 第三届香港·佛山节(2018)开幕式暨佛山美食推介会,弘 扬佛山美食文化,提升佛山美食文化的竞争力和影响力,同 时使其成为宣传佛山城市形象,推动招商引智、加快产业转 型升级,提升城市功能品质,构建高水平开放型经济新格局的盛会。
二、项目名称
第三届香港·佛山节(2018)开幕式暨佛山美食推介会 的策划及执行
三、项目需求
(一)设计开幕式暨佛山美食推介会的方案并执行。要 求把第三届香港·佛山节(2018)开幕式与佛山美食推介会 有机地结合起来,用视频、音乐、背景素材等演绎佛山的城 市发展和佛山美食,使佛山特色文化元素与香港·佛山节的 品牌效应相结合,以期达到宣传范围广、传播效果好、媒体 新闻点亮等特点,让参会嘉宾看到一个与国际化接轨的今日 佛山及佛山旅游和佛山美食。推介方案要有清晰的思路,包 括:舞台设计、流程安排、工作计划、费用预算、场内展示、 交流互动、节目安排、人员设置以及活动流程的时间节点等 内容。推介会整体要求大气、精致,从视觉、听觉及内容上 突出佛山的特色与美食文化。同时制作一条关于第三届香 港·佛山节的现场节目录制片(5 分钟)在主流媒体播放, 主办方拥有该片使用权,可以在其他媒体中播放宣传。开幕 式暨旅游推介会的现场设计及布置由香港布展公司完成,舞 台设计由本次中标单位提供,由布展公司完成。
(二)协助遴选代表性美食。协助顺德区旅游局遴选出 5 道具有代表性的顺德名菜和 1 道有代表性的顺德名点或甜 品,协调顺德名菜名点制作方与香港洲际酒店进行沟通交流,使香港洲际酒店能顺利完成顺德名菜名点的制作,确保参会嘉宾能品尝到地道的顺德美食;同时做好相关资料的拍 摄和收集工作。(此项活动的厨师食宿和费用将由主办方承 担,执行方主要职责是负责协助主办方)。
(三)协助境外转帐。中标企业需协助主办方将场地费 及餐费(初步预算为 80 万港币,最终转帐额以实际结算为 准)转账给香港洲际酒店,除转账必须的费用外,中标企业 不可收取额外的费用。
三、供应商资格要求
1.本次邀标要求投标人具有有效的营业资质
2.有相关的策划运营经验
3.近三年内,在经营活动中没有重大违法记录
4.法律、行政法规规定的其他条件
四、项目预算
预算共计人民币 98.5 万元,其中推介会的策划及执行 费用 30 万(含税、含活动所需的一切制作和执行费用),转 账给香港洲际酒店预算为 80 万港币的场地费及餐费按实际 产出费用支付结算。
五、截止时间
邀标截稿时间:本公告发布之日起 10 个工作日内。
六、评审时间 佛山市旅游局在方案截止时间后的一个月内,按照规定程序对所有应标企业进行择优选取,未被选取的企业不再另行通知。
七、其他事项
(一)所有应标企业无论使用与否,一律不予退回。
(二)须在规定时间内递交标书,注明投标人真实姓 名、身份证号码、通讯地址、邮编、联系电话等个人信息。 标书可以通过邮寄投标或现场送标,邮寄投标请邮寄至佛山 市旅游局,信封上请注明“第三届香港·佛山节(2018)开 幕式暨佛山美食推介会的策划方案”字样,邮寄地址:佛山 市禅城区佛山大道北 169 号十一楼,佛山市旅游局市场科, 邮编 528000。
(三)有关佛山旅游详细资料,可登录佛山旅游政务 网、佛山旅游网和佛山旅游官方微信查询、了解。
(四)“第三届香港·佛山节(2018)开幕式暨佛山美 食推介会的策划及执行”邀标公告的未尽事宜由佛山市旅游 局解释。联系电话:0757-82961043
佛山市旅游局
2018年8月28日